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site · 30 PCs · vacaciones
El site escolar va primero
El site concentra lo que, si se cae, afecta a toda la escuela: el firewall y el enlace a internet, los switches de núcleo, la controladora de wifi, el servidor de control escolar o de archivos y el conmutador telefónico. Aunque muchas plataformas ya estén en la nube, sin el site nadie llega a ellas.
Aquí lo recomendable es un UPS online en rack, con tarjeta de red y software de apagado automático para los servidores. Un site escolar con un par de servidores, switches y firewall suele quedar bien cubierto con un equipo de 3 a 6 kVA, pero la cifra correcta sale de medir la carga, no de la etiqueta de los equipos.
No olvides los switches de cada edificio
Es el error más común: el site tiene UPS, pero los switches de cada edificio o piso, que alimentan por PoE a los access points y a los teléfonos, no. Cuando se va la luz el site sigue vivo y nadie puede conectarse. Un UPS interactivo de 1 a 1.5 kVA en cada gabinete de distribución resuelve buena parte del problema.
Antes de comprarlos, revisa el consumo PoE real de cada switch en su panel de administración: cambia mucho según cuántos access points, cámaras y teléfonos tenga conectados.
Laboratorios de cómputo: ¿un UPS central o uno por equipo?
En un laboratorio la meta suele ser modesta: que el alumno guarde su trabajo y que las computadoras se apaguen sin daño. Con 5 a 10 minutos alcanza.
Hay dos caminos. Un no break por computadora es fácil de instalar, pero multiplica las baterías que hay que revisar y cambiar, y deja los equipos al alcance de los alumnos. Un UPS central para todo el laboratorio, con circuito dedicado y contactos identificados, concentra el mantenimiento en un solo equipo. Por ejemplo, 30 computadoras de escritorio con monitor que consumen alrededor de 120 W cada una suman unos 3.6 kW; un UPS de 6 kVA bien instalado las cubre con margen.
Sea cual sea la opción, incluye el equipo del profesor, el proyector y el pizarrón interactivo si la clase depende de ellos.
Vacaciones: el enemigo silencioso de las baterías
Las baterías se descargan solas aunque nadie use el UPS. Si en vacaciones se desconectan los equipos durante semanas, o hay un corte largo con la escuela vacía, las baterías pueden quedarse descargadas mucho tiempo y perder capacidad de forma permanente. Lo mejor es dejar los UPS conectados para que mantengan la carga; si los vas a guardar, recárgalos antes de que pasen varios meses.
La parte buena es que las vacaciones son la ventana perfecta para el mantenimiento preventivo, porque puedes apagar el site o un laboratorio sin afectar clases.
Checklist para planear el presupuesto
Con este inventario, el presupuesto del siguiente ciclo deja de ser una sorpresa. En Amperlab podemos levantar el inventario y medir la carga del site y los laboratorios en una sola visita durante vacaciones.
- Inventario de UPS por edificio: modelo, capacidad y fecha de baterías
- Carga medida del site y de cada laboratorio
- Prueba de autonomía real en el site
- Plan de reemplazo de baterías escalonado por ciclo escolar
- Software de apagado configurado y probado
- Una póliza que cubra todo el campus y, si aplica, las demás sedes