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licitación · memoria técnica · N+1
Clasifica tus sitios por criticidad
No todos los sitios de una dependencia pesan igual. Un módulo de atención ciudadana necesita terminar trámites y apagar en orden; un centro de datos o un centro de mando para emergencias necesita operar sin interrupción. Antes de escribir especificaciones, ordena tus sitios en tres niveles. Esa clasificación también cuida el presupuesto: no tiene sentido pagar 2N en una oficina administrativa, ni conformarte con un interactivo en un site que atiende emergencias.
- Crítico: centros de datos, centros de mando y telecomunicaciones de emergencia; UPS online con redundancia N+1 o mayor, bypass externo y planta
- Importante: oficinas con sistemas de trámite y atención al público; UPS online por sitio con autonomía para cerrar operaciones
- Básico: estaciones de trabajo y equipo administrativo; UPS interactivos
Especifica por desempeño, no por marca
En compras públicas lo normal es especificar características y desempeño para permitir la competencia. La clave es que cada requisito sea medible y se pueda verificar el día de la entrega:
- Capacidad en kVA y en kW, y factor de potencia de salida
- Topología online de doble conversión en sitios críticos
- Autonomía en minutos a una carga definida en kW
- Eficiencia en doble conversión a 50 % y a 100 % de carga
- Distorsión de corriente de entrada (THDi) y rango de voltaje de entrada
- Bypass estático y bypass de mantenimiento
- Tarjeta de red, protocolos de monitoreo y software de apagado
- Garantía del equipo y de las baterías, por separado
El detalle de la autonomía
Pedir «15 minutos de respaldo» sin decir a qué carga no significa nada: el mismo UPS puede dar unos cuantos minutos a plena carga y varias veces más a media carga. Escribe la autonomía como minutos a una potencia concreta, por ejemplo 15 minutos a 20 kW, y pide que se demuestre en la entrega con carga real o con un banco de carga.
Haz lo mismo con las baterías: pide la marca y el modelo de las baterías ofertadas, su vida de diseño y la tabla de descarga que respalda la autonomía. Así puedes comparar propuestas con los mismos números.
La documentación que debes exigir
La entrega de un UPS no termina cuando el equipo enciende. Pide en la convocatoria los entregables que tu área técnica y tu área de auditoría van a revisar después. Toda instalación eléctrica nueva debe cumplir la NOM-001-SEDE-2012; pide que el proveedor lo considere en el proyecto y que cualquier modificación a tableros quede en el diagrama actualizado.
- Memoria técnica y diagrama unifilar de la instalación
- Protocolo de arranque con mediciones y fotos
- Prueba de autonomía documentada
- Manuales, fichas técnicas y certificados de garantía
- Capacitación al personal con constancia
- Cartas de respaldo del fabricante, cuando la convocatoria las requiera
Pólizas de mantenimiento con evidencia
Una póliza para gobierno debe producir evidencia: un reporte por equipo y por visita con mediciones, fotos, estado de baterías y recomendaciones priorizadas. Pide un formato uniforme para todos los sitios; así lo integras a expedientes y respondes auditorías sin reconstruir información. Es el tipo de reporte que entregamos en Amperlab en cada visita.
Incluye en la póliza el inventario completo con número de serie y ubicación, y un plan de reemplazo de baterías alineado con el ejercicio presupuestal. Si sabes qué bancos vencen el próximo año, los presupuestas a tiempo y no compras de emergencia. En sitios críticos, exige además pruebas periódicas documentadas: un sistema que nunca se probó con carga real es un sistema del que no sabes si funciona.